اطلاع رساني رسانه اي موفق
هركس تاكنون كتابي در باب فروش خوانده يا دوره اي در اين زمينه گذرانده باشد ، يقيناً به اين مطلب برخورد كرده است : در هر شرايط پيش از تحقق فروش به طور ميانگين سه الي ده تماس ضروري است . گرچه فروش و تبليغات از نظر موجوديت متفاوتند اما در زمان اطلاع رساني براي رسانه قاعده يكساني برايشان اعمال مي شود . به دليل وجود اينترنت و ايميل ، خروجي هاي رسانه اي هر روز با صدها و شايد هزارها پيام اطلاع رساني بمباران مي شوند ، پس هم اكنون بيش از هر زمان ديگري نحوه تنظيم اين خبرها در جهت جلب توجه اهميت پيدا مي كند . البته نه به اين معنا كه از تعداد خروجي هاي رسانه اي بيشتري استفاده كنيد بلكه بهتر است تبليغ گر يا كارمند روابط عمومي شما زمان زيادتري صرف اطلاع رساني به بازار رسانه اي شما بنمايد .
خواه خودتان اطلاع رساني كنيد يا كسي را به اين منظور استخدام كنيد لازم است بفهميد تا چه حد موثر بوده است . به هر حال خبر شما دريافت مي شود ولي نكته اينجاست كه آيا توجه سردبير را جلب مي نمايد يا خير . اميد بر اين است كه خبر همان زمان يا بعداً استفاده شود اما احتمالاً دورانداخته يا بدون خواندن حذف مي شود . اطلاع رساني هايي مصرف مي شوند كه ارزش خبري دارند ، مورد پسند رسانه اند و يا در يك فرصت مناسب دريافت مي شوند . پس تنها تلفيقي از اين سه مولفه است كه بهترين شانس را براي بهره مندي از پوشش رسانه اي و تبليغات به وجود مي آورد . زماني كه از يك سرويس بخش خبر كمك مي گيريد ، خبر شما فقط يك بار اطلاع رساني مي شود ولي موفق ترين برنامه براي تبليغات آنهايي هستند كه از لحاظ استراتژيكي و به صورت موثر تداوم داشته باشند .
اغلب خروجي هاي رسانه اي يا اصلاً به خبر و اطلاع رساني شما واكنش نشان نمي دهند يا براي رسيدن به پاسخ مطلوب به تماس هاي محدود كفايت نمي كنند . بر اساس بررسي هاي كارشناسانه در زمينه روابط عمومي و تبليغات مي توان رده بندي زير را مطرح نمود :
- 25% پس از اولين يا دومين اطلاع رساني
- 50% پس از سومين تا پنجمين اطلاع رساني
- 25% پس از ششمين تا هشتمين اطلاع رساني
واكنش نشان مي دهند .
عموماً درج خبر زماني اتفاق مي اُفتد كه خبر در زمان و مرحله مقتضي به سردبير برسد . شايد شما مثلاً سه بار طي هفته هاي قبل، تبليغ را ارسال كرده باشيد ولي گزارشگر / سردبير / تهيه كننده يا زمان كافي براي پاسخ گويي نداشته يا فضاي مناسب براي درج يا اعلام آن را . پس با پيگيري بسيار دقيق و مجدد شانس خود را براي جلب نظر آنها افزايش دهيد . با فقط يك بار آگهي و عدم پيگيري جهت يادآوري، بي ترديد شانس خود را از دست داده ايد .
منبع: كارآفرينان اميركبير