[1]26/02/88
گاهي اوقات كلمه يا جملههائي ذهن افراد را به خود مشغول ميكند در جستجو و كنكاش معناي واقعي آنها ميكند. با تفسيرها وتعاريف گوناگون روبرو ميشود و ذهنها را در مسيري كه دور از واقعيت باشد پراكنده ميسازد از كلمههاي كه افراد موقع مراجعه به شهرداري براي حل مشكل مالي با آن برخورد ميكند دفترداري دوبل ميباشد و ناخواسته بدون آنكه كار اصلي دفتر داري دوبل آشنا باشد خواستار انجام كارهاي گوناگون حسابداري ميكنند. حال كلمه دوبل و دفتر داري دوبل و كاربرد آن در حسابداري چيست؟ براي پرداختن به موضوع دفترداري دوبل؛ اشارهاي به معني و مفهوم حسابداري از نظر صاحبنظران ميكنيم. مناسبترين و بارزترين تعريف و مفهومي كه مورد تائيد صاحبنظران ميباشد اين است كه: حسابداري عبارت است از فن ثبت: طبقهبندي و تلخيص فعاليتهاي مالي يك موسسه در قالب اعداد قابل سنجش به پول و تفسير نتايج حاصل از بررسي اين ارقام ميباشد. يعني هر عملي كه در چارچوب تعريف ذكر شده انجام گردد به عنوان عمل حسابداري و اعمال كننده حسابدار ميباشد. در شركتهاي بزرگ كه داراي چند شعبه باشد و داراي درآمد و هزينهاي گوناگون داشته كه حسابداري آن شركت و شعبههاي متصله توسط چندحسابدار مسلط با عناوين مسئوليتهاي متفاوت انجام و تشكيل ميگردد و هدف كلي آنها تبعيت از تعريف فوق است از زير شاخههاي مهم حسابداري قسمت دفترداري ميباشد و اين دفترداري با دفتردارهاي كه حرفه حسابداري در آنجا كاربرد ندارد فرق بسيار ميكند و به نظر دفتر داري در محيط حسابداري داراي حساسيت شغلي و عملي براي خود قائل شده است. يعني دفترداري فني است كه بوسيله آن عمليات پولي و عملياتهاي كه داراي ارقام و اعداد ارزش پولي دارد در دفاتر مخصوص ثبت ميشود كه اين ثبت نشاندهنده آن است كه چه عملياتي در يك شركت انجام گرديده و نتيجه آن عمليات در يك سال مالي چگونه بوده است و همچنين وضع مالي شركت را در يك تاريخ و زمان مشخصه در چه وضعيتي بوده و در نهايت از ثبتهاي انجام شده تفسير و تجزيه وتحليل گزارشها و صورت حسابهاي مالي انجام ميگيرد. از مطالب ذكر شده ميتوان اين گونه نتيجهگيري كرد كه مرحله ثبت و طبقهبندي حسابها را دفترداري وتلخيص فعاليتهاي پولي و مالي و تفسير نتايج حاصله را حسابداري ميگويند. در حقيقت حسابداري جنبه عملي يك دفترداري را شامل ميشود. لذا با عنايت به مفاهيم فوق دفترداري دوبل فعاليتهاي كه از نظر مالي و عمليات پولي كه به روشهاي چهارگانه انجام ميگيرد شامل ميشود. و همچنين عملياتي كه داراي ارزش پولي باشد دوبار در دفاتر مالي ثبت و عمل ميشود يك بار به عنوان بدهكار و يكبار با عنوان بستانكار كه تشخيص دو عامل بدهكار و بستانكار از يكديگر و تفكيك آنها مهمترين عمل دفترداري دوبل ميباشد. در واقع پايه و اساس اصول حسابداري در شهرداري دفترداري دوبل ميباشد. در حالت كلي وقتي از بستانكاري حسابهاي اشخاص حقيقي يا حقوقي وجهي پرداخت شود و يا اسنادي كه در حساب معين مربوطه بستانكار و تعهد انجام كار خارج شده و اگر بدهكار شود توسط دفترداري دوبل مورد تفكيك و بررسي قرار ميگيرد تا مستردو يا ظبط و اخذ گردد تا هيچگونه عملي خلاف مقررات وضع شده در قوانين مالي انجام نگردد
نوشته شده توسط علي پناهي كارشناس حسابداري