برنامه ریزی در کارها مهمترین عامل پیروزی در کسب و کار
(1127 كلمه مجموعاً در اين متن موجود است) (606 بار خوانده شده است)
12/12/1387 می دانید چه چیز باعث می شود که بعضی افراد همیشه در کارهایشان موفق شوند ولی بعضی دیگر همیشه شکست بخورند؟ آنهایی که موفق می شوند همیشه کارهایشان را از روی برنامه انجام می دهند، اما آنها که شکست می خورند فقط در رویاهایشان غوطه ورند. اگر برای زندگی و فرصت های شغلی که برایتان پیش می آید طرح ریزی کنید، نسبت به کسی که هیچ برنامه ای برای زندگیش ندارد بسیار جـلوتر هستید. افرادی که همیشه موفق می شوند و بهترین نقشه ها را می کشند، مطمئناً چیزهایی می دانند که شما نمی دانید. همیشه شنيده ايم که اختلاف بین آدم ها در جزئیات مسائل است. دانستن پیچیدگی های زندگی باعث می شود که بین شما و افراد دیگر تفاوت باشد. پس اگر چیزی می دانید که سایرین از آن خبر ندارند، چه لزومی دارد که به آنها بگویید؟ به همین دلیل یکی از قانون های طلایی این است که هیچگاه صد در صد هیچ چیز را برای کسی برملا نکنید. همیشه چیزی را مخفی نگه دارید، %50، %10 یا حتی %1 از چیزهایی که می دانید را پیش خودتان نگه دارید. آن %1 درصد می تواند همان جزئیاتی باشد که بتوانید با دانستنش یک قدم از سایرین جلو بیفتید. نقشه تان را پیش خودتان نگه دارید
وقتی فکر ایده آلی به سرتان زد که می تواند خوشبختی تان را تضمین کند، نباید آن را با دیگران در میان بگذارید. همان ثانیه که نقشه تان را به زبان بیاورید، دیگر فایده ای نخواهد داشت یک نقشه خوب حتی نباید روی کاغذ هم برده شود. فقط باید آن را در مغزتان نگه دارید تا زمانی که موقع اش برسد.اگر می خواهید کسی به شما کمک کند تا فکر بکرتان را به انجام برسانید، لازم است که او از نقشه تان خبر داشته باشد. شما باید اطلاعات کافی برای انجام کارش به او بدهید. اما فقط به حد نیازش—به خصوص زمانی که می خواهید این کار را نه با یک فرد از فامیل بلکه با یک همکار انجام دهید. لزومی ندارد که آنها از هدف نهایی کار شما اطلاع پیدا کنند. کارخودتان را انجام دهید
در دنیای کار وضع به همین منوال است. اگر شما رئیس هستید، لزومی ندارد که همه کارکنان زیردستتان را از تمام اطلاعات و مسائل شرکت مطلع کنید. لازم نیست که آنها برای انجام وظایفشان از همه چیز اطلاع داشته باشند. به انجام رسیدن کاری ربطی به دانستن در مورد آن ندارد. پس چرا وقتتان را برای دادن اطلاعات به دیگران که به دردشان هم نمی خورد تلف کنید؟ شما بايد به اين امر واقف باشيد كه اگر همه چيز را فاش كنيد ،کنترل موقعیت از دستتان خارج می شود. دیگر نمی توانید کنترل همه جانبه نقشه تان را در دست داشته باشید. در اين قسمت به هفت پندي كه مديران مي توانند از غازها بياموزند به آن اشاره مي كنيم.به عنوان يك كارآفرين بايد نسبت به اصل آموختن در تمام عمر كاملا آگاه باشيد در غير اين صورت موفقيت شما كوتاه مدت خواهد بود. 1- واقعيت: هر غاز هنگامي كه بال هايش را به هم مي زند نيرويي پيش برنده براي غاز هاي ديگر كه پشت سر آن در پرواز هستند، به وجود مي آورد. غازها با پرواز به شكل عدد 7 مي توانند 72 درصد در انرژي لازم براي پرواز خود صرفه جويي كنند. پند: افرادي كه داراي جهت حركت و اهداف مشترك هستند، سريع تر و راحت تر به هدف مي رسند زيرا در مسير خود از حمايت يكديگر برخوردار هستند. مديران بايد احساس هدفمندي را در بين كاركنان تقويت كنند. 2- واقعيت: هنگامي كه يك غاز از رديف غازهاي در پرواز خارج مي شود ناگهان مقاومت هوا را كه پرواز به تنهايي به وجود آورده، حس مي كند و به سرعت به رديف بازمي گردد تا از نيروي پيش ران به وجود آمده از غاز جلويي استفاده كند. پند: حركت به تنهايي اقدامي بسيار انرژي بر است و ما را خيلي زود خسته خواهد كرد. در مسير تحقق اهداف شركت، كاركنان بايد به گرفتن كمك از ديگران و كمك كردن به آن ها عادت كنند. 3- واقعيت: هنگامي كه غازي كه در راس رديف غازها پرواز مي كند، خسته مي شود به داخل رديف بازمي گردد و غازي ديگر جاي آن را به عنوان رهبر مي گيرد. پند: بسيار ضروري است تكاليف و مسووليت هاي دشوار رهبري گروه تقسيم شود. درست شبيه گروه غازها، اعضاي تيم نيز به مهارت هاي يكديگر وابسته و نيازمند هستند و بايد هر يك بخشي از مسووليت را برعهده بگيرند. 4- واقعيت: غازها هنگام پرواز با سروصدا، تمام اعضاي رديف را به حفظ سرعت و باقي ماندن در مسير حركت تشويق مي كنند. پند: صاحبان كسب و كارها بايد ترتيبي دهند كه سخنان و اعمال شان اثر تشويقي بر اعضاي سازمان و تيم داشته باشد. تشويق به افزايش توليد منجر مي شود و روحيه ها را بالا مي برد. تمام اعضاي گروه بايد به حفظ ارزش هاي شغلي و شخصي و ادامه تلاش تشويق شوند تا اهداف تحقق پيدا كند. 5- واقعيت: هنگامي كه يك غاز بيمار، مجروح يا هدف قرار مي گيرد، دو غاز از رديف خارج شده و با آن به زمين مي آيند تا از آن حفاظت كنند. آن ها با غاز ياد شده مي مانند تا توان ادامه پرواز را بيابد يا بميرد. سپس آن ها بار ديگر به پرواز درآمده و با گروهي ديگر به مسير ادامه مي دهند. پند: در دوران سخت نيروي كار بايد كنار هم بمانند و با ياري هم مشكلات را از سر بگذرانند. مديران كسب و كارها در عمل بايد الگويي چنين رفتاري براي كاركنان باشند. 6- واقعيت: در زمستان در نيمكره شمالي غازها به جنوب پرواز مي كنند.پند: براي در امان ماندن از دشواري هاي قابل اجتناب مي توان محيط را عوض كرد و در شرايط جديد و مساعد به فعاليت ادامه داد. انعطاف ساختار فعاليت ها از ضروري ترين ويژگي هاي كسب و كارهاي موفق است. 7- واقعيت: گروه هاي بزرگ تر از غازها معمولا در مناطقي زندگي مي كنند كه عادت به خوردن گوشت غاز در بين انسان ها در آن منطقه بيش تر است. همچنين در اماكني كه مردم عادت به خوردن غاز ندارند، گروه هاي كوچك تر غاز اسكان مي يابند. پند: گروه هاي بزرگ تر از نيروي انساني لزوما موثرتر از گروه هاي كوچك تر نيستند. گروه هاي كوچك تر توان مانور و تحرك بيش تري در زندگي و كسب و كار دارند بدون آنكه رقابت ديگر نقش آفرين ها، آن ها را از ميدان خارج كند. پند2: غاز باهوش مي داند كه نبايد با گروه هاي بزرگ پرواز كند. آن ها گروه هاي كوچك تر با توانايي و تاثير بالاتر را ترجيح مي دهند. در اين حالت هم مسير و هدف ايمن تر است و هم گروه انعطاف بيش تري خواهد داشت. گرد آورنده:گل صفا انوري
