ايميل‌هايي شگفتي‌ساز در ميدان مسابقه سايت‌ها
86/2/17
راههاي گوناگوني هستند كه صاحبان وب سايت‌ها براي ارتقاي وب سايتشان از آن‌ها بهره مي‌گيرند. روش‌هايي چون نوشتن مقالات براي ezineها يا مجلات اينترنتي، وب سايت‌هايي كه منحصرا به مقالات مي‌پردازند و آن‌ها را منتشر مي‌كنند و ارسال پيام‌هاي تبليغاتي اينترنتي و به كارگيري پاسخ‌دهنده‌هاي اتوماتيك. به احتمال زياد راجع به اين مسائل زياد شنيده و خوانده‌ايد و مي‌خواهيد كه اين مقاله را كنار بگذاريد ولي عجله نكنيد! مطالب زير، اين گفته‌هاي تكراري نيستند. ما مي‌خواهيم راجع به روش‌هايي صحبت كنيم كه شايد كمتر راجع به آن‌ها شنيده باشيد و يا ممكن است كاملا برايتان تازه و جديد باشند.
اين روش كارآمد و موثر بوده به كارگيري آن به مهارت ويژه و حرفه‌اي، وقت زياد و انرژي مضاعف احتياجي ندارد. اگر از اين راه و روش استفاده كنيد، ديگر به آدرس‌هاي گوناگون ايميل كه برايشان ايميل بزنيد احتياجي نخواهيد داشت و صندوق ايميل‌هايتان هم از spamهاي عذاب‌آور پرنخواهد شد.
نخستين پرسشي كه بايد از خود سوال كنيد اين است كه وب سايت شما براي كاربران چه ارزشي دارد؟ اين وب سايت از چه راهي و با عرضه چه چيزهايي مي‌تواند واقعا به مردم كمك كند؟ معمولا وب سايت‌ها به سه گروه تقسيم مي‌شوند، يكي آن‌هايي كه خدمات عرضه مي‌دارند، ديگري فروشندگان كالا اجناس و ديگري آن‌هايي كه صرفا اطلاعات و داده‌هاي گوناگون عرضه مي‌نمايد. صرف نظر از نوع كار يك وب سايت و اين كه در كدام گروه طبقه‌بندي شود، مهمترين مسئله در مورد همه آن‌ها جذابيت و كارآمدي و ارزشمندي محتوايشان براي بازديدكنندگان است. هر قدر كه محتواي يك وب سايت جذاب‌تر باشد امكان موفقيت‌ آن بيشتر خواهد بود. حتي وب ‌سايت‌‌هاي مشهور و قدرتمند هم مي‌توانند از اين خطوط راهنما بهره گيرند.
روش اول نوشتن ايميل است ولي نه مانند رو‌ش‌هاي پيشين. در اين جا شما عنوان مناسب، گويا و جذابي براي اين پيام مي‌نويسيد و در يك پاراگراف مختصر و مفيد به سه تا پنج ويژگي بارز وب سايت و محتوايش اشاره مي‌كنيد. هر قدر اين پاراگراف كوتاهتر باشد، بهتر است. به طور مثال اگر وب سايت شما يك مجموعه ارائه ا طلاعات است و قصد داريد يكي از جديدترين كتاب‌هاي الكترونيكي رايگانتان را معرفي كنيد، در يك پاراگراف به نكات بارز آن اشاره كنيد و در پايان اين ايميل كوتاه، لينكي قرار دهيد تا كاربر بتواند اين محتواي ذكر شده را از طريق همان ايميل داون لود كند. اگر در وب سايتتان مقالاتي داريد كه به اين ايميل مربوطند، لينك‌هايي نيز به آن مقالات در ايميل خلق كنيد. به عبارتي با روش فوق مي‌توانيد بدون نوشتن ايميل‌هاي طولاني و خسته‌كننده، با همين پيام‌هاي كوتاه و گويا، كاربران اينترنت را به وب‌سايتتان جذب نماييد. نكته كليدي موفقيت اين روش، جذابيت و كامل بودن و در عين حال موجز بودن ايميل اوليه است. اگر گيرنده ايميل اين پيام را جذاب ببيند، روي لينك شما كليك مي‌نمايد و براي كسب داده‌ها و اطلاعات بيشتر درباره مطالب ذكر شده و خود وب سايت اقدام مي‌كند. پس اين پاراگراف تعيين‌كننده را حرفه‌اي بنويسيد.
استفاده از اين روش و ارتباط كاربر از طريق ايميل با وب سايت، مزاياي چندي دارد كه مهمترين آن‌ها عبارتند از:
- ايميل‌ها را كوتاه مي‌كند و ديگر لازم نيست متني طولاني بنويسيد كه هيچ كس آن را نخواند.
- لازم نيست كه صفحات مورد نظري كه مي‌خواهيد كاربر از آن‌ها مطلع شود و در قالب HTML هستند را ، يك بار ديگر در ايميل تايپ كنيد.
- با استفاده از اين ايميل‌هاي كارآمد، بازديدكننده‌ها مي‌توانيد بدون اين كه به وب سايت رجوع كنند، درباره آن اطلاعات مفيدي به دست آورند.
- در روش‌هاي پيشين و ايميل‌هاي تبليغاتي مرسوم، صاحب وب سايت مجبور است براي شناساندن هر چه بيشتر وب سايتش، تصاوير حجيمي را نيز در ايميل‌ها بگنجاند كه براي كاربراني كه سرعت اينترتشان پايين است، مشكل‌ساز مي‌شود.
- شما مي‌توانيد پايين نام و امضاي الكترونيكي خود، لينكي قرار دهيد كه كاربر را به وب سايت مربوطه برساند.
- سوال مهمتري كه شايد فراموش شد. راجع به گيرندگان اوليه اين ايميل‌هاست. بايد در ابتدا چه كساني اين پيام‌ها را دريافت كنند تا وب سايت ما به خوبي و در گستره زيادي معرفي گردد؟
- دوستان و همكاران و افراد خانواده بهترين گزينه‌هايند ولي نكته مهمتري هم در مورد اين ايميل‌ها وجود دارد و آن ارزشمندي و غني بودن آنهاست. اين ويژگي همان خاصيتي است كه سبب مي‌شود اين دوستان و افراد خانواده و فاميل، پيام‌هاي شما را براي اشخاص ديگر هم فوروارد كنند. آن‌ها هر كدام ليستي از ايميل‌هاي دوستانشان را در اختيار دارند كه پيام‌هاي جالب دريافتي‌شان را براي هم مي‌فرستند. به اين ترتيب است كه وب سايت و كسب و كار اينترنتي شما معرفي مي‌شود.
- وجود يك كالا يا خدمات يا مقالات رايگان در وب سايت و ذكر آن‌ها در ايميل قدرت و سرعت انتشار پيام را بيشتر مي‌كند.
- بعضي مي‌پرسند كه بايد در آغاز كار ايميلي‌هايشان را براي چند نفر بفرستند؟ پيشنهاد معقول و منطقي اينست كه حداكثر 10 نفر را در نظر بگيريد و آن‌ها را از ماهيت و چگونگي وب سايتتان آگاه سازيد.
- اين حالت مانند وضعيت كسي است كه در يك جزير غيرمسكوني تك و تنها گير افتاده و پيغامي را در يك بطري قرار مي‌دهد و به اميد اين كه كسي آن را ببيند و نجاتش دهد، به دريا مي‌اندازد. او به هيچ وجه نمي‌داند كه چه كسي اين بطري را مي‌يابد و حتي از ميزان احتمال يافته شدنش هم بي‌خبر است.
- چرا اين ايميل‌ها چنين پتانسيل و نيروي عظيمي دارند؟ شما يك ايميل خوب و جذاب را براي 10 نفر مي‌فرستيد. آن‌ها نيز به نوبه خود 10 نفر ديگر را مطلع مي‌كنند و آن 10 نفر ايميل دريافتي را براي 10 نفر ديگر ارسال مي‌‌دارند. تا اين جاي كار 1000 صاحب ايميل، پيغامتان را دريافت نموده‌اند. اگر اين روند به همين منوال ادامه يابد، 1000 نفر به 10 هزار، به 100 هزار و به يك ميليون نفر تبديل مي‌شوند.
اگر فقط يك درصد از اين يك ميليون نفر به وب سايت شما رجوع كنند، آن وقت 10 هزار بازديدكننده خواهيد داشت.
و اگر يك درصد از اين 1000 نفر از شما خريد كنند، به مقصودتان خواهيد رسيد.
by:Jim Hart
مترجم: آذين صحابي